Ramstein Hava Üssü'nde,yetkililer tarafından karşılanan Akar, ilk olarak Ramstein Türk Kıdemli Subaylığı Milli Destek Ünitesi'ni ziyaret etti.
Faaliyetlere ilişkin brifing alan Akar, daha sonra toplantının yapılacağı salona geçti. Akar, toplantı öncesinde NATO Genel Sekreteri Jens Stoltenberg’in yanı sıra aralarında İngiltere Savunma Bakanı Ben Wallace, İtalya Savunma Bakanı Guido Crosetto ve Polonya Savunma Bakanı Mariusz Blasczczak’ın da bulunduğu bazı mevkidaşları ile ayaküstü görüştü.
ABD Savunma Bakanı Lloyd James Austin'in açılış konuşmasının ardından Ukrayna Cumhurbaşkanı Volodimir Zelenskiy de video konferans yöntemi ile toplantıya bağlanarak katılımcılara hitap etti.
Konuşmaların ardından "Ukrayna Savunma Temas Grup Toplantısı" birinci oturumu başladı.